POLÍTICA DE PRIVACIDAD

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POLITICA DE PRIVACIDAD DE DATOS PERSONALES FACILITADOS A TRAVÉS DEL PORTAL DE RENOVALIA

El presente documento regula la política de tratamiento de datos personales que Renovalia lleva a cabo, detallando de manera específica, el uso de los datos que gestiona y definiendo su política de privacidad, en adelante “Política de Privacidad”. Este documento forma parte de manera íntegra del Aviso Legal sobre Términos y Condiciones de Uso del Portal y es aplicable a todos los servicios de esta website, así como a las páginas y servicios con los que la web se vaya ampliando a futuro (“Portal”). La Política de Privacidad describe también cómo puede solicitar a Renovalia información sobre los datos que nos ha trasmitido, el acceso a los mismos y los procedimientos implementados por Renovalia para asegurar que su privacidad está asegurada.

Actualizado en junio de 2018

Identificación del Responsable de Tratamiento de datos.

Renovalia Energy Group, S.L.U., con domicilio social en Madrid, calle María de Molina, 54 9ª planta, con CIF B-87163820 y teléfono 915904070, será considerada como responsable de tratamiento de los datos personales que pudieran derivarse del uso del Portal.

Los datos también podrán ser tratados por cualquiera de las sociedades filiales de Renovalia Energy Group, S.L., considerándose en su caso a la sociedad filial que trata los datos como responsable del tratamiento, con el mismo alcance, finalidad de tratamiento, legitimación y duración descritos en el Aviso Legal, la Política de Cookies y la presente Política de Privacidad.

Si tiene cualquier duda en relación con el tratamiento de sus datos personales y lo que se dispone a continuación, por favor, no dude en contactar con Renovalia a través de la siguiente dirección: rgpd@renovalia.com

De la misma manera, le informamos de que Renovalia cuenta con un Delegado de Protección de Datos, con el que se puede poner en contacto directamente a través del siguiente correo: dpo@renovalia.com

Nos reservamos el derecho a modificar o adaptar la Política de Privacidad en cualquier momento.

Información que recogemos sobre Vd. y cómo la utilizamos

Vd. no está obligado a facilitarnos ningún tipo de información en ninguna sección de nuestro sitio web. No obstante, Vd. puede voluntariamente facilitarnos sus datos de contacto como, por ejemplo, su nombre, dirección y código postal, dirección de correo electrónico, número de teléfono, así como otra información sobre sus preferencias. Los datos de carácter personal que usted nos facilite podrán ser incorporados a un fichero cuyo responsable es Renovalia, y serán tratados con la finalidad de que Renovalia, sus empleados, agentes, consultores y subcontratistas puedan procesar su solicitud de información y de empleo con fines profesionales o para otras finalidades para las cuales Vd. haya prestado su consentimiento.

Todos los campos que aparezcan señalados con un asterisco (*) en los formularios del Portal serán de obligada cumplimentación, de tal modo que la omisión de alguno de ellos podría comportar la imposibilidad de que se le puedan facilitar los servicios o información solicitados.

Deberá proporcionar información verídica, para que la información facilitada esté siempre actualizada y no contenga errores, deberá comunicar a Renovalia a la mayor brevedad posible, las modificaciones y rectificaciones de sus datos de carácter personal que se vayan produciendo a través de un correo electrónico a la dirección: rgpd@renovalia.com.

Asimismo, al hacer “click” en el botón “Acepto” (o equivalente) incorporado en los citados formularios, declara que la información y los datos que en ellos ha facilitado son exactos y veraces.

Los datos personales podrán ser comunicados a los siguientes terceros: (i) Autoridades administrativas, tributarias, laborales o judiciales cuando exista una obligación legal para Renovalia; (ii) auditores para el cumplimiento de las obligaciones de control; (iii) fedatarios públicos en caso de necesidad de elevación a público; y (iv) a cualesquiera otros terceros a quienes, en virtud de la normativa vigente aplicable en cada caso, o por relación contractual con Renovalia sea necesario llevar a cabo la cesión de datos, estando sujetos en el desarrollo de estas actividades a obligaciones de seguridad y confidencialidad en su condición de Encargados del Tratamiento. Salvo lo anterior, no transferimos sus datos personales a ningún tercero.

Podremos utilizar información agregada (IP, sistema operativo, navegador e incluso la duración de tu visita) y estadística de forma anónima con el objeto de hacer seguimiento de la utilización de nuestro Portal y así poder desarrollar mejor tanto el sitio web como nuestros servicios. Dicha información estadística no incluirá información que permita identificar a ninguno de los Usuarios.

Mantendremos de forma confidencial y protegida toda la información que Vd. nos facilite de acuerdo con nuestros procedimientos internos de almacenamiento, acceso y revelación de información, en cumplimiento de todas las leyes aplicables.

 

Tratamiento de datos personales en países fuera de la Unión Europea

Renovalia es una entidad que opera a nivel internacional y, por ello, los datos personales que Vd. nos facilite podrán ser tratados por cualquiera de las oficinas de Renovalia, algunas de ellas situadas en países no pertenecientes a la Unión Europea, los cuales pueden tener leyes de protección de los datos personales menos rigurosas que las que se aplican en dicho territorio. Sin embargo, todas las oficinas de Renovalia garantizarán que, en todo momento, el tratamiento que se realiza de sus datos personales se llevará a cabo con el mismo nivel de protección que el aplicable en la Unión Europea.

Cualquier transferencia internacional de datos al usar aplicaciones americanas, estará adherida al convenio Privacy Shield, que garantiza que las empresas de software americano cumplen las políticas de protección de datos europeas en materia de privacidad.

Descripción de la información contenida en la Política de Privacidad

En la presente Política de Privacidad encontrará, para cada actividad de datos tratados por Renovalia, la siguiente información:

 

a) Descripción de la actividad del tratamiento.

b) La finalidad del tratamiento de los datos personales, esto es, el motivo por el cual se tratan sus datos personales.

c) Las bases legales que permiten el tratamiento de sus datos.

d) La posible comunicación de sus datos a terceros, así como la causa de dicha comunicación. Por otra parte, podrán tener acceso a sus datos personales los encargados del tratamiento de la Sociedad, es decir, los prestadores de servicios que tengan que acceder a sus datos personales para el desarrollo de sus funciones.

e) La existencia de potenciales transferencias internacionales de datos.

f) El plazo de conservación de los datos que nos facilite. Le informamos de que sus datos permanecerán bloqueados para la atención de reclamaciones judiciales, administrativas o fiscales, durante los plazos que resulten de la legislación aplicable.

Podrá solicitar mayor detalle de información respecto de los destinatarios de sus datos enviando un correo electrónico a la dirección dpd@renovalia.com, indicando el tratamiento concreto sobre el que precisa información.

ACTIVIDAD DEL TRATAMIENTO DESCRIPCIÓN FINALIDAD BASE LEGAL COMUNICACIÓN A TERCEROS TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES PlAZO DE CONSERVACIÓN
CV que llegan a Través del correo electrónico, portales de empleo, bolsas de trabajo, por correo ordinario o son entregados en mano en cualquiera de las oficinas de Renovalia Gestión de candidaturas en procesos de selección de Renovalia. Llevar a cabo procesos de selección de Renovalia Consentimiento expreso del candidato con el envio de su candidatura. Podrán ser tratados por cualquiera de las sociedades pertenecientes al grupo Renovalia EnergyGroup, S.L. Podrán ser datos tratados por consultores colaboradores externos que colaboren en procesos de selección como encargados del tratamiento y por Autoridades bajo obligación legal. Se pueden producir transferencias de datos internacionales en aquellos países en los que Renovalia tiene centro de trabajo en operación.Principalmente, México,Chile, Italia, Hungría y Canadá. Un año desde la conclusión del proceso de selección o, en su caso, diez años más allá de la rela-ción laboral con el candidato seleccionado.
Preguntas formuladas a través del buzón, o através de correos electrónicos dispuestos al efecto en el Portal. Gestión de candidaturas en procesos de selección de Renovalia. Satisfacer la necesidad de información de los Usuarios del Portal Interés legítimo de Renovalia para atender a los requerimientos de información a través del Portal Podrán ser tratados por cualquiera de las sociedades pertenecientes al grupo Renovalia Energy Group, S.L. No serán datos tratados por terceros distintos a Renovalia. Se pueden producir transferencias de datos internacionales en aquellos países en los que Renovalia tiene centro de trabajo en operación.Principalmente, México,Chile, Italia, Hungría y Canadá. Hasta la resolución de la solicitud de información
Propuestas de colaboradores externos a través del buzón y correos públicos habilitados en el Portal. Gestión de posibles relaciones comerciales. Establecimiento de contactos comerciales con posibles proveedores o clientes. Interés legítimo de Renovalia para atendera los requerimientos de posibles proveedores a través del Portal Podrán ser tratados por cualquiera de las sociedades pertenecientes al grupo Renovalia EnergyGroup, S.L.No serán datos tratados porterceros distintos a Renovalia. Se pueden producir transferencias de datos internacionales en aquellos países en los que Renovalia tiene centro de trabajo en operación. Principalmente, México,Chile, Italia, Hungría y Canadá. Hasta la negativa de la relación comercial o diez años más allá de la conclusión de la relación establecida, en su caso.

Uso de cookies y tecnologías de recogida de información

Una "cookie" puede definirse como un archivo de texto que se almacena en el disco duro o en la memoria del usuario que visita un sitio web hasta que el navegador se cierra. Las cookies permiten seguir el rastro de los usuarios de una página a otra en un mismo sitio web. Las cookies se generan por los servidores web cuando los usuarios entran en una página de Internet, y son transferidas al ordenador de los usuarios y almacenadas en éste para futuros accesos. Nosotros utilizamos las cookies sólo en determinadas áreas de nuestro sitio web cuando necesitamos recordar información sobre acceso y contraseñas, para que los usuarios no tengan que registrarse de nuevo cada vez que quieran acceder a tales secciones. Vd. no está obligado a aceptar cookies y, por tanto, puede modificar su navegador para que no las acepte. Sin embargo, esto puede afectar a las configuraciones que Vd. haya personalizado y dar lugar a que no podamos identificar las preferencias que Vd. haya podido seleccionar. También existen cookies de terceros que son debidamente descritas en nuestra “Política de Cookies”.

Derechos del Usuario

Vd. tiene derecho a ejercitar los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación al tratamiento, portabilidad, oposición y revocación, pudiendo ejercitarlos en cualquier momento y de forma gratuita, dirigiendo un correo electrónico a rgpd@renovalia.com indicando el derecho que desea ejercitar y sus datos identificativos:

a) Derecho de acceso a sus datos personales para saber cuáles están siendo objeto de tratamiento y las operaciones de tratamiento llevadas a cabo con ellos.

b) Derecho de rectificación de cualquier dato personal inexacto.

c) Derecho de supresión de sus datos personales, cuando esto sea posible.

d) Derecho a solicitar la limitación del tratamiento de sus datos personales cuando la exactitud, la legalidad o la necesidad del tratamiento de los datos resulte dudosa, en cuyo caso, podremos conservarlos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

e) Derecho a la portabilidad de sus datos personales, cuando la base legal que nos habilite para su tratamiento de las indicadas en la tabla arriba incluida sea la relación contractual o el consentimiento.

f) Derecho de oposición al tratamiento de sus datos personales, cuando la base legal que nos habilite para su tratamiento de las indicadas en la tabla arriba incluida sea el interés legítimo. A estos efectos, dejaremos de tratar sus datos salvo que tengamos un interés legítimo imperioso o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

g) Derecho a revocar su consentimiento en cualquier momento.

 

Si considera que no hemos tratado sus datos personales adecuadamente puede contactar con el Delegado de Protección de Datos en la dirección dpo@renovalia.com o por escrito mediante correo postal dirigido al Departamento de Administración, RGPD, Renovalia Energy Group, calle María de Molina, 54 – 9ª planta, Madrid, 28006. No obstante, le informamos de que tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos si considera que se ha cometido una infracción de la legislación en materia Renovalia cuenta con formularios para el ejercicio de sus derechos, aunque admitirá las solicitudes planteadas en formularios elaborados por la Agencia Española de Protección de Datos. Estos formularios deben ir firmados electrónicamente por el titular del derecho, o su representante, y ser acompañados de fotocopia del DNI del titular del derecho y del DNI del representante, en su caso. Renovalia, como máximo, contestará en un plazo de dos meses desde su solicitud

Menores Usuarios

Los menores de edad no podrán usar los servicios disponibles a través del Portal sin la previa autorización de sus padres, tutores o representantes legales, quienes serán los únicos responsables de todos los actos realizados a través de la Web por los menores a su cargo, incluyendo la cumplimentación de los formularios con los datos personales de dichos menores y la marcación, en su caso, de las casillas que los acompañan.

Datos de terceras personas facilitados por Usuarios

Renovalia sólo tratará datos personales de los Usuarios. En caso de que el Usuario aporte datos de terceros, deberá con carácter previo, informar y solicitar el consentimiento de aquellos terceros cuyos datos pretende facilitar a Renovalia. El incumplimiento de esta medida exime a Renovalia de cualquier responsabilidad.

Medidas de seguridad

Renovalia adopta un nivel óptimo de protección de los datos personales que manejamos conforme al RGPD habiendo instalado todos los medios y medidas técnicas a nuestra disposición. No obstante, el uso de internet se encuentra siempre expuesto al ataque por terceros malintencionados y la seguridad técnica puede verse afectada por la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los datos personales.