R.S.C

1. COMPROMISO DE GRUPO RENOVALIA

Esta política constituye el compromiso de Renovalia Energy Group, S.L. y su grupo de sociedades (en adelante, “Grupo Renovalia” o el “Grupo”), de “tolerancia cero” a la comisión de cualquier acto ilícito, de permanente vigilancia y sanción de los actos fraudulentos, y de continuo desarrollo de una cultura empresarial de ética y honestidad.

Todos los niveles del Grupo se tienen que esforzar al máximo para satisfacer los más elevados estándares éticos en el desarrollo de sus actividades, observando los valores corporativos y principios éticos y cumpliendo estrictamente con la normativa interna y con la legislación aplicable.

2. FINALIDAD

El presente Código de Conducta para terceros (en adelante el “Código”, o “Código Ético”), recoge el compromiso de Grupo Renovalia, estableciendo un conjunto de principios y pautas de conducta dirigidos a garantizar el comportamiento ético y responsable en todas sus relaciones empresariales.

El Código tiene como objeto establecer los valores corporativos, principios éticos, así como las normas generales que deben guiar la actuación del Grupo con los terceros incluidos en el ámbito de aplicación del Código Ético con los que directa o indirectamente se relacione.

Este Código es complementario a la normativa social y estatutaria, así como a cualquier otra legislación específica que pueda ser de aplicación en virtud de la actividad o negocio que desarrolle el Grupo Renovalia.

También es complementario al Código Interno de Conducta Genérico del Grupo, que es de aplicación a todos sus administradores, directivos y empleados.

La aplicación del contenido del Código, en ningún caso, podrá dar lugar a la vulneración de las disposiciones legales aplicables.

3. AMBITO DE APLICACIÓN

Este Código se aplica a todos los clientes, proveedores y terceros que mantienen relaciones empresariales con Grupo Renovalia en cualquier parte del mundo.

Un «Proveedor» es cualquier empresa, organización, entidad o persona que: (i) vende o busca vender cualquier clase de producto o servicio a Grupo Renovalia, o (ii) presta o busca prestar servicios a o en nombre de Grupo Renovalia. Un «Cliente» es cualquier empresa, organización o entidad pública o privada al que (i) se le venden los productos o (ii) se le prestan los servicios de Grupo Renovalia.

A efectos de este Código, un Proveedor y/o un Cliente serán considerados como “Tercero”, incluyendo también a quienes actúan como agentes, comerciales, o intermediarios de Grupo Renovalia. Todos los Terceros cumplirán este Código en todo lo concerniente a sus operaciones con, para o en representación de Grupo Renovalia. En este sentido, el Grupo considera que los Terceros se obligan a tener sistemas y controles eficientes que fomenten el cumplimiento de las leyes vigentes y una cultura de ética y honestidad, en el desarrollo de su actividad.

Los Terceros se comprometen a denunciar cualquier sospecha de infracción del Código, de acuerdo con las instrucciones y direcciones que se proporcionarán más adelante.

Grupo Renovalia se reserva el derecho de evaluar y supervisar el cumplimiento de este Código por parte de un Tercero y de tomar las medidas que considere convenientes en caso de incumplimiento.

4. PRICIPIOS ÉTICOS Y CUMPLIMIENTO DE LA LEY

Grupo Renovalia considera que los Terceros realizan sus actividades empresariales teniendo en cuenta los más altos estándares éticos y el cumplimiento estricto de la legislación que resulte aplicable.

4.1 Integridad en la relación empresarial

Queda terminantemente prohibido cualquier tipo de corrupción, extorsión y malversación. Los Terceros no se beneficiarán de forma desleal a costa de Grupo Renovalia mediante el uso indebido de información privilegiada o patentada, la tergiversación de hechos esenciales o cualquier otra práctica deshonesta o injusta.

4.2 Competencia leal

Los Terceros no participarán en ningún tipo de apropiación indebida de información confidencial, fijación de precios, manipulación de licitaciones o conductas colusorias relacionadas con transacciones que afecten a Grupo Renovalia.

4.3 Regalos y comisiones

Los Terceros no ofrecerán a ningún empleado de Grupo Renovalia, ni a sus familiares, regalos, compensaciones indebidas, sobornos, pagos, tarifas, servicios, descuentos u otros privilegios con el objeto de recibir un tratamiento favorable por parte de Grupo Renovalia.

4.4 Conflictos de Interés

Los Terceros no establecerán ningún tipo de relación con un empleado de Grupo Renovalia que ocasione un conflicto de interés. Todo conflicto que descubra un Tercero deberá comunicarlo a Grupo Renovalia, con independencia de adoptar, de inmediato, las medidas necesarias para corregirlo.

4.5 Corrupción y soborno

Los Terceros no ofrecerán ni proporcionarán nada de valor, incluyendo dinero, sobornos, actividades de ocio y compensaciones indebidas a ningún funcionario público en relación con cualquier transacción comercial que afecte a Grupo Renovalia.

De conformidad con la Ley de Estados Unidos sobre Prácticas Corruptas en el Extranjero (U.S.A. Foreign Corrupt Practices Act of 1977 o “FCPA”), se considera que los Terceros dispondrán de los procedimientos adecuados para impedir que ninguno de sus empleados se vea envuelto en sobornos y/o cualquier otro acto corrupto.

4.6 Prevención de la corrupción interna

Se prohíbe a los empleados de Grupo Renovalia que reclamen a Terceros ninguna cosa de valor, como regalos, pagos u otros beneficios. Se espera por parte de los Terceros que notifiquen a Grupo Renovalia toda infracción que se cometa de esta política.

4.7 Libros y controles internos

Los Terceros deberán mantener los libros y registros contables de forma que, con el suficiente nivel de detalle, reflejen una imagen fiel de las transacciones con Grupo Renovalia, así como facilitar al Grupo, previa solicitud, el acceso a dichos registros. Igualmente se comprometen a tener sistemas de control interno y contables que proporcionen el adecuado nivel de seguimiento.

4.8 Blanqueo de Capitales y Financiación del Terrorismo

Grupo Renovalia considera que sus Terceros cumplirán estrictamente la legislación vigente en prevención de blanqueo de capitales y que en sus relaciones comerciales podrán los medios necesarios para evitar posibles acciones de blanqueo de capitales y de financiación del terrorismo.

4.9 Lista de sanciones (“Sanctions List”)

Cualquier Tercero que se relacione con Grupo Renovalia se obliga a no mantener relaciones empresariales con ciertas personas físicas o jurídicas que se encuentran incluidas en: (i) “Lista de personas, grupos y entidades a los que afecta el bloqueo de fondos y recursos económicos” publicada por el Reglamento nº 881/2002 del Consejo de la Unión Europea, (ii) listado de personas y sociedades sancionadas publicado por Naciones Unidas, y (iii) listado de personas y sociedades sancionadas que se encuentran incluidas en la relación de la “Office of Foreing Assets Control” (OFAC) de los Estados Unidos y otras listas de sanciones que le fueran de aplicación (conjuntamente “Sanctions Lists”).

Igualmente, los Terceros se comprometen a comprobar periódicamente que las personas físicas o jurídicas con las que mantiene relaciones no se encuentran incluidas en las Sanctions Lists.

4.10 Protección de datos de carácter personal

Todos los Terceros que tengan acceso a datos de carácter personal deberán tratarlos de forma restrictiva, teniendo en cuenta que:

i) Sólo se recabarán aquellos que sean estrictamente necesarios.

ii) La captación, tratamiento informático y utilización de los mismos se debe realizar de forma que se garantice su seguridad, veracidad y exactitud, así como el derecho a la intimidad de las personas.

iii) El acceso a dichos datos, sólo lo tendrán los empleados autorizados para ello por sus funciones.

iv) Se aplicará estrictamente lo dispuesto en la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal, (“LOPD”), u otros análogos que fueran de aplicación.

5. DERECHOS HUMANOS

Las pautas de actuación de todos los Terceros con lo que se relacione Grupo Renovalia, en lo que respecta a sus empleados, estarán guiadas por valores éticos entre las que caben destacar las siguientes:

5.1 Respeto a todas las personas

Todos los empleados, y especialmente los que tengan personal a su cargo, han de promover unas relaciones basadas en el respeto por los demás, el respeto por su dignidad, la participación y la colaboración, propiciando un ambiente laboral basado en el respeto. Aspectos como el acoso, el abuso o la intimidación, son inaceptables y no deberán ser toleradas. Aquellos empleados de los Terceros con personal a su cargo, deberán promover y asegurarse de que dichas situaciones no se produzcan.

5.2. Respeto a los derechos humanos

Los Terceros se comprometen a asumir los principios del Pacto Mundial de Naciones Unidas en materia de derechos humanos, normas laborales, medio ambiente y de lucha contra la corrupción que se reflejan en el Código Ético. Los Terceros y sus profesionales apoyarán y respetarán la protección de los derechos humanos fundamentales en su ámbito de influencia, evitando ser cómplices de la vulneración de los mismos.

5.3 Igualdad de oportunidades.

No discriminación Los Terceros, igual que lo hace Grupo Renovalia, se comprometen a proporcionar las mismas oportunidades para acceder al trabajo. Así mismo, se comprometen a promover la promoción profesional con igualdad, asegurando la no discriminación por razones de sexo, origen, raza, estado civil o condición social.

5.4 Cumplimiento de la normativa

Todas las relaciones laborales que mantengan los Terceros con sus trabajadores deberán cumplir estrictamente con la legislación y la normativa aplicable y vigente en lo que se refiere a todos los derechos del trabajador.

6. MEDIO AMBIENTE Y PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES

6.1 Protección del medio ambiente

Los Terceros se comprometerán de manera activa y responsable con la conservación del medio ambiente, respetando la legalidad, y siguiendo las recomendaciones del Grupo para reducir el impacto ambiental de sus actividades.

6.2 Prevención de riesgos laborales

La seguridad y la salud laboral de todos los empleados es fundamental para el Grupo Renovalia, al objeto de crear un entorno de trabajo confortable y seguro.

En este sentido, los Terceros aplicarán todos los recursos establecidos para respetar las medidas preventivas que se apliquen en materia de seguridad y salud laboral con el objeto de asegurarse que todos los empleados realizan las actividades en condiciones de seguridad.

7. PROTECCIÓN DE LA INFORMACIÓN Y PROPIEDAD INTELECTUAL

Los Terceros no deberán apropiarse indebidamente ni hacer un uso indebido de la información confidencial y propiedad intelectual de Grupo Renovalia.

Los Terceros solo podrán utilizar dicha propiedad e información con la autorización previa de Grupo Renovalia y exclusivamente para la finalidad que se haya autorizado. Los Terceros que tengan en su poder propiedad intelectual o información confidencial de Grupo Renovalia, deberán adoptar las medidas correspondientes para que dicha propiedad e información no se divulgue o utilice indebidamente sin la correspondiente autorización.

8. NOTIFICACIÓN DE SOSPECHAS

Los Terceros, teniendo en cuento las disposiciones legales aplicables a esta materia, deberán notificar inmediatamente, desde su conocimiento, a Grupo Renovalia toda irregularidad o sospecha relacionada con una irregularidad o incumplimiento del Código que involucre o afecte al Grupo.

Los Terceros se comprometen a colaborar con Grupo Renovalia en el supuesto que se produzca una investigación de cualquier incumplimiento o irregularidad y que dé lugar a una investigación administrativa o judicial.

Para realizar dichas notificaciones se pueden utilizar los canales que a continuación se relacionan y se podrá notificar de forma anónima salvo cuando lo prohíba la normativa de aplicación:

  • Contacte con la persona con la que se relaciona habitualmente de Grupo Renovalia, salvo que la sospecha o irregularidad afecte a esta persona.
  • Contacte con: Renovalia Energy Group, S.L., llamando al número (34) 91 590 40 70 y solicite al operador que le comunique con el Director de Cumplimiento (Chief Compliance Officer), o con algún miembro del Departamento Jurídico. El horario de los operadores es de lunes a viernes de 9:00 a14:00h y de 15:30 a 19:00h (horario CET).
  • Envíe su comunicado por correo ordinario a la dirección:

Renovalia Energy Group, S.L.
Att. Del Director de Cumplimiento (Chief Compliance Officer)
C/ María de Molina, n 54, 9ª planta
28006, Madrid
España

Grupo Renovalia asegurará en todos los casos la más estricta confidencialidad acerca de la identidad de las personas que realicen las notificaciones y la aplicación de la normativa sobre protección de datos de carácter personal.